[Mulit-culture News] Do not forget to report a change of residence after moving

Foreigners residing in Korea for a long time must report a change of place of residence when they move. This is because a fine of up to 1 million won will be imposed if the fact is uncovered that they do not report the change of residence after moving. In addition, since the deposit can be legally protected only when the place of residence is registered administratively, they must report a change of place of stay to avoid losing their deposit. The Joongbooilbo looked into the procedures and methods to help foreigners report a change of place of residence.

■ Deadline

Foreigners must report the change of residence within 15 days of the moving date. Overseas Korean visa (F-4) holders must report within 14 days.

There is no cost when reporting. However, it is better to do it as soon as possible because a penalty will be imposed if they report it after the deadline. 100,000 won if the reporting delay is 15 days or more and less than 3 months, 300,000 won if 3 months or more and less than 6 months have elapsed, 500,000 won if 6 months or more and less than 1 year have elapsed, 700,000 won if 1 year or more and 2 years or less have elapsed and if more than two years have elapsed, a penalty of 1 million won must be paid.

■ Reporting by a representative

It is best to report the change in person, but depending on the situation, a spouse, family member, or guarantor may report on behalf of the person. Children under the age of 17 cannot report themselves so their parents must report for their children.

■ Documents to be submitted

The documents required when reporting a change of residence are an application form, identification cards such as passports and a foreigner registration card, and related documents proving the place of sojourn. Documents proving the place of sojourn include a copy of resident registration, a lease contract, a confirmation of dormitory occupancy, a confirmation of provision of accommodation, a public utility bill payment receipt, and a receipt of the dormitory fee. The lease contract must be written in the name of the foreigner, and the confirmation of the provision of accommodation is required along with a copy of the lease contract and the lessor's ID.

■ Organizations

Foreigners can report a change of place of stay at the National Immigration Office, Immigration and Foreigners Office, and administrative welfare centers. They can also apply online through the website Service for Korea(https://www.gov.kr/portal/foreigner/en). However, if the reporting deadline is exceeded, they must visit the Immigration Office and report in person.

■ Precautions

There are cases in which an investigation is conducted to find out whether the foreigner actually resides after reporting a change of place of residence. If it differs from the reported content, they may be punished. In addition, they should never submit forged documents, as your legal status of residence may be revoked if it is discovered that you have filled out false documents

By Sumin Jo

[다문화뉴스] 외국인 체류지 변경 신고 방법

한국에 장기 거주하는 외국인들은 거주지를 옮기면 체류지 변경 신고를 해야 한다. 이사 후 체류지 변경 신고를 하지 않았다가 적발될 경우 최대 100만 원의 범칙금이 부과되기 때문이다. 또, 실거주지가 행정상으로 등록돼야 법적으로 보증금을 보호받을 수 있기 때문에 자신의 재산을 잃지 않기 위해서라도 꼭 체류지 변경 신고를 해야 한다. 중부일보가 외국인들의 체류지 변경 신고를 돕기 위한 절차 및 방법에 대해 알아봤다.

■ 신고 기한 및 비용

이삿날을 기준으로 15일 이내에 체류지 변경 신고를 진행해야 한다. 재외동포 비자(F-4) 소유자는 14일 이내에 신고해야 한다.

신고할 때 비용은 들지 않는다. 단, 기한이 지나서 신고하면 범칙금이 부과되기 때문에 가능한 빨리하는 것이 낫다. 신고 지연 기간이 15일 이상 3개월 미만 경과 시 10만 원, 3개월 이상 6개월 미만 경과 시 30만 원, 6개월 이상 1년 미만 경과 시 50만 원, 1년 이상 2년 이하 경과 시 70만 원, 2년 이상 경과 시 100만 원의 범칙금을 내야 한다.

■ 신고 의무자

본인이 변경 신고하는 것이 가장 좋지만, 상황에 따라 배우자, 가족, 신원보증인 등이 대리로 신고할 수 있다. 17세 미만 청소년은 반드시 부모가 대리로 신고해야 한다.

■ 제출 서류

체류지 변경을 신고할 때 필요한 서류는 신청서, 여권·외국인등록증 등 신분증, 체류지 입증서류 등이다. 체류지 입증서류에는 주민등록등본, 임대차계약서, 기숙사입주확인서, 숙소제공확인서, 체류지기간만료 예고 통지 우편물, 공공요금 납부 영수증, 기숙사비 영수증 등이 있다. 임대차계약서는 해당 외국인 명의로 작성된 것이어야 하며 숙소제공확인서는 임대인의 전·월세 계약서 사본과 임대인의 신분증 사본이 함께 요구된다. 난민신청자(G-1-5), 난민인정자(F-2-4), 인도적 체류허가자(G-1-6)의 경우엔 지원 시설에서 제공하는 주거확인서를 제출하면 된다.

대리자가 신청할 때는 외국인 본인이 작성한 위임장과 대리신청인의 신분증, 대리인과 대상자의 관계입증서류(가족관계·고용관계확인서류·출생증명서 등)가 추가로 필요하다. 배우자 및 직계가족이 가족구성원을 대리하는 경우나 소속기관·단체의 장이 소속직원을 대리하는 경우 위임장 제출은 면제된다.

■ 신고 기관

전국 출입국·외국인청, 출입국·외국인사무소, 시·군·구 또는 읍·면·동 행복복지센터에서 체류지 변경을 신고할 수 있다. 민원24 하이코리아 사이트를 통해 온라인 신청도 가능하다. 그러나 신고 기한을 넘겼을 경우에는 출입국·외국인청/출입국·외국인사무소에 직접 방문해 신고해야 한다.

■ 주의사항

체류지 변경 신고 이후 실제 거주 여부를 알아보기 위한 조사가 진행되는 경우가 있다. 만약 신고 내용과 다를 경우 처벌받을 수 있다. 또, 체류지 입증서류를 허위로 작성한 것이 발각되면 합법적인 체류자격이 취소될 수 있기 때문에 절대 위조 서류를 제출하면 안된다.

조수민 인턴기자